基本信息

為打造海南老城科技新城的個(gè)性藝術(shù)文化屬性電競IP，通過“電競+科技+文旅”的跨界融合,賦能文化傳承、經(jīng)濟(jì)提振與品牌升級的多維目標(biāo)，為城市文旅激活提供新的創(chuàng)新路徑，夯實(shí)更多文化帶來的新力量，同時(shí)整合澄邁縣文化資源、主播影響力及線上線下聯(lián)動模式，打造多維消費(fèi)場景與傳播亮點(diǎn)。我單位現(xiàn)公開比選海南老城科技新城第一屆電競嘉年華項(xiàng)目承接單位。有關(guān)事項(xiàng)通告如下：

一、項(xiàng)目名稱

海南老城科技新城第一屆電競嘉年華

二、項(xiàng)目內(nèi)容

（一）賽事及活動執(zhí)行

1.場景搭建與設(shè)備保障

負(fù)責(zé)游戲主舞臺、互動體驗(yàn)區(qū)等場景的設(shè)計(jì)、搭建與拆除。

提供電競設(shè)備、直播設(shè)備網(wǎng)絡(luò)保障，確保線上賽及線下活動無卡頓。

2.賽程組織與現(xiàn)場管理

統(tǒng)籌游戲全流程賽事并執(zhí)行線下主題日活動。

3.場地與后勤保障

對接老城科技新城核心場地租賃及審批，協(xié)調(diào)安保、電力、應(yīng)急醫(yī)療等配套服務(wù)。

（二）宣傳及物料服務(wù)

1.物料設(shè)計(jì)與制作

設(shè)計(jì)制作活動線下物料以及線上物料。

2.全渠道宣發(fā)推廣

負(fù)責(zé)線上宣發(fā)與負(fù)責(zé)線下推廣共同推進(jìn)。負(fù)責(zé)會議及路演活動全程的宣傳報(bào)道，全方位覆蓋網(wǎng)絡(luò)媒體、官方新聞媒體及自媒體達(dá)人傳播。邀請不少于15家有影響力的官方媒體和有流量的自媒體達(dá)人，負(fù)責(zé)活動全程宣傳報(bào)道，確保后續(xù)報(bào)道不少于15篇、總體曝光量不小于3000萬。對活動整體后續(xù)報(bào)道和傳播渠道，提供詳細(xì)的傳播和營銷方案。

（三）嘉賓及合作資源對接

1.嘉賓邀請與接待

邀請嘉賓承擔(dān)差旅住宿及現(xiàn)場接待。 活動需邀請線上嘉賓達(dá)人不少于5位（提供線上應(yīng)援）、線下嘉賓不少于5位，最終邀請名單需經(jīng)采購方確認(rèn)。

2.商戶及文旅聯(lián)動

聯(lián)動周邊民宿、餐飲商戶，設(shè)計(jì)專屬優(yōu)惠券及聯(lián)名套餐，推動“電競護(hù)照”文旅消費(fèi)轉(zhuǎn)化。

三、服務(wù)期限及地點(diǎn)

1.服務(wù)期限：2025年8月—2025年10月；

2.項(xiàng)目地點(diǎn)：澄邁縣；

3.付款方式：按合同約定。

四、采購控制價(jià)：1950000.00元（含稅）。

五、中標(biāo)單位資格要求

1.具備大型電競賽事或“文旅+科技”活動獨(dú)家承辦經(jīng)驗(yàn)，近3年有類似案例；

2.擁有自有直播平臺、直播團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)及設(shè)備資源，能快速響應(yīng)需求調(diào)整；

3.具備新華社等平臺合作資源，便于推動媒體聯(lián)動。

4.在中華人民共和國注冊的、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)；

5.未被列入信用中國（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人和政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單；

6.近三年內(nèi)，在行業(yè)服務(wù)中沒有重大違法、違規(guī)記錄聲明函。

六、申報(bào)材料

1.提供至少1個(gè)涉及電競賽事的線上或線下營銷案例，必須提供合同、營銷方案等文件。

2.相關(guān)資質(zhì)材料：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明復(fù)印件；

3.提供在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）沒有列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的網(wǎng)站查詢截圖；

4.沒有重大違法、違規(guī)記錄的聲明函；

5.申報(bào)材料真實(shí)性承諾書；

6.項(xiàng)目服務(wù)方案及報(bào)價(jià)函；

7.其他有關(guān)材料。

七、報(bào)名時(shí)間及方式

1.時(shí)間:2025年7月18日上午8:30至7月25日17:30。

2.方式：可通過現(xiàn)場提交或郵寄方式進(jìn)行報(bào)名。

3.地點(diǎn)：澄邁縣老城鎮(zhèn)老城科技新城管理局A713辦公室。

八、比選方式

我局將對報(bào)名單位采用競爭性談判，比選1家綜合實(shí)力最優(yōu)單位獨(dú)家承辦。

九、聯(lián)系方式

地址：澄邁縣老城科技新城管理局7樓

聯(lián)系人：吳女士 聯(lián)系電話：0898-67369727

附件1：無違紀(jì)聲明函

附件2：承諾書